W tej zakładce znajdziesz politykę prywatności, RODO oraz klauzule informacyjne dla darczyńców, uczestników zbiórek publicznych i podatników przekazujących 1.5% podatku.

Polityka Prywatności i RODO

1. Administrator danych osobowych

Fundacja Scala-Classic, z siedzibą w Skale, jako administrator danych osobowych, zobowiązuje się do ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności przestrzegamy:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),


• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,


• oraz innych obowiązujących przepisów krajowych i europejskich.


2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty, wyłącznie w określonych celach, takich jak:

• realizacja działań statutowych Fundacji,


• obsługa darowizn,


• organizacja wydarzeń,


• prowadzenie korespondencji,


• działania informacyjne i promocyjne związane z działalnością Pałacu w Skale.


Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,


• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,


• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,


• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. prowadzenie korespondencji lub informowanie o wydarzeniach).


3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją Scala-Classic w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych powyżej, w tym podmiotom świadczącym usługi techniczne, prawne, informatyczne lub marketingowe. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wymagają tego obowiązujące przepisy prawa lub wyrazi na to zgodę osoba, której dane dotyczą.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi rachunkowości, podatków oraz archiwizacji dokumentacji.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,


• sprostowania danych,


• usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),


• ograniczenia przetwarzania,


• przenoszenia danych,


• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,


• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),


• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).


6. Środki ochrony danych

Fundacja Scala-Classic stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

7. Pliki cookies i dane techniczne

Strona internetowa Pałacu w Skale może korzystać z plików cookies (tzw. ciasteczek) w celu prawidłowego funkcjonowania strony, analizy statystyk oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Korzystanie z plików cookies można kontrolować poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdują się w Polityce Cookies na stronie internetowej.

8. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Fundację Scala-Classic prosimy kierować na adres e-mail:
📧 marta.fundacjaskala@gmail.com

KLAUZULA INFORMACYJNA dla darczyńcy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Skala-Classic z siedzibą w Bolesławcu, ul. Zbigniewa Herberta nr 7, zwany dalej Administratorem Danych Osobowych.
Administrator Danych Osobowych prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. w celu zawarcia i realizacji umowy darowizny zawieranej z Administratorem
(co dotyczy też przekazywania wpłat pieniężnych przelewem na rachunek bankowy oraz z wykorzystaniem usługi płatności elektronicznej w serwisie internetowym Administratora obsługiwanej przez operatora płatności internetowych) – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (gdy dokonuje Pani/Pan darowizny w imieniu własnym) albo art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (gdy dokonującym darowizny jest inny podmiot w imieniu którego Pani/Pan działa),


2. w celu wykonywania przez Administratora obowiązków prawnych w zakresie ustalenia i rozliczenia umowy darowizny pod względem wymogów podatkowych oraz na potrzeby prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, w szczególności na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;


3. w celu prowadzenia korespondencji z Panią/Panem, w tym bieżącej komunikacji związanej z kierowanymi do Administratora zapytaniami, w przypadku wystąpienia problemów z obsługą wpłaty darowizny, w celu potwierdzenia przez Administratora dokonania przez Panią/Pana zlecenia wpłaty kwoty darowizny (podziękowania z tytułu dokonania darowizny), w celu przechowywania na potrzeby archiwizacyjne, w tym wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze, podejmowania obrony przed potencjalnymi lub rzeczywistymi roszczeniami, co stanowi realizację wskazanych prawnie uzasadnionych interesów Administratora – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;


4. w celu prowadzenia działań w postaci marketingu bezpośredniego polegającego na wysyłaniu informacji handlowych drogą elektroniczną, jeśli wyraziła/wyraził Pani/Pan odrębną zgodę na ich otrzymywanie na wskazany przez siebie adres e-mail – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;


5. w celu prowadzenia działań w postaci marketingu bezpośredniego polegającego na wysyłaniu informacji handlowych drogą elektroniczną, jeśli ich wysyłanie stanowi realizację umowy zawartej przez Panią/Pana z Administratorem (np. usługa newslettera) – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;


6. w celu prowadzenia działań w postaci marketingu bezpośredniego polegającego na komunikacji z wykorzystywaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefon) i automatycznych systemów wywołujących, jeśli wyraziła/wyraził Pani/Pan odrębną zgodę na otrzymywanie tego typu informacji na wskazany przez siebie numer telefonu – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;


7. w celu prowadzenia innych działań marketingu bezpośredniego (np. wysyłka życzeń drogą poczty tradycyjnej), co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.


Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do dokonania darowizny. Podanie danych jest obligatoryjne w celu wykonywania przez Administratora obowiązków prawnych w zakresie wymogów podatkowych i rachunkowych, gdy wynika to z przepisów prawa. W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów.

W przypadku dokonania przez Panią/Pana wpłaty kwoty darowizny przelewem na rachunek bankowy Administratora, Administrator przetwarza przekazane przez banki, z którymi zawarł umowy na świadczenie usług bankowych, następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię i nazwisko, dane adresowe, numer rachunku bankowego oraz inne dane zawarte w tytule przelewu.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora, w zależności od celu przetwarzania:

1. przez czas niezbędny do realizacji umowy darowizny,


2. w celu wykonywania przez Administratora obowiązków prawnych w zakresie ustalenia i rozliczenia umowy darowizny pod względem wymogów podatkowych i rachunkowych – przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa,


3. przez okres niezbędny do udokumentowania przez Administratora przed organami administracji publicznej, w tym organem nadzoru w zakresie ochrony danych osobowych, prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych na Administratorze spoczywających,


4. w celu marketingu bezpośredniego polegającego na przesyłaniu informacji handlowych drogą elektroniczną oraz komunikacji marketingowej z wykorzystywaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefon) i automatycznych systemów wywołujących, gdy prowadzenie przez Administratora takich działań wynika z udzielonej przez Panią/Pana zgody – przez czas realizacji przez Administratora takich działań lub do momentu wycofania zgody na realizację tego celu lub do momentu stwierdzenia dezaktualizacji danych,


5. w celach prowadzenia korespondencji, prowadzenia pozostałych działań marketingu bezpośredniego – przez czas realizacji przez Administratora takich działań lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub do momentu stwierdzenia dezaktualizacji danych,


6. w celu dochodzenia roszczeń lub podejmowania obrony przed nimi – przez wynikający z przepisów kodeksu cywilnego okres przedawnienia roszczeń,


7. w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania – nie dłużej niż przez wynikający z przepisów kodeksu cywilnego okres przedawnienia roszczeń i przez okres niezbędny do udokumentowania przez Administratora przed organami administracji publicznej prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych na nim spoczywających.


8. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być dostawcy usług technicznych, informatycznych i organizacyjnych, usług pocztowych, usług prawnych, banki, a także dostawcy usług płatniczych w celach związanych ze świadczeniem usług płatniczych. W przypadku dokonywania wpłat pieniężnych z wykorzystaniem usługi płatności elektronicznej w serwisie internetowym Administratora, Administrator udostępnia operatorowi płatności internetowych tj. PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu Pani/Pana dane osobowe w postaci adresu e-mail oraz dane dotyczące samej płatności (np. tytułu płatności, kwoty płatności), w celu realizacji płatności przez PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu. Po udostępnieniu danych, między Panią/Panem a PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu następuje zawarcie umowy o transakcję płatniczą, w związku z czym PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu staje się niezależnym administratorem Pani/Pana danych osobowych.


9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także, z zastrzeżeniem wyłączeń i warunków wskazanych w artykułach 17–21 RODO, prawo do:


10. usunięcia danych („bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),


11. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),


12. informacji o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych (art. 19 RODO),


13. przenoszenia danych (art. 20 RODO),


14. sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),


15. w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na fakt przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z prawem przed cofnięciem zgody.


W zakresie danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, na adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel.: 22-860-70-86.

Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej oraz w systemach informatycznych Administratora oraz podmiotu przetwarzającego, któremu Administrator powierzył przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na podstawie łączącej strony umowy.

Dane osobowe mogą być poddane zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, ale decyzja końcowa dotycząca Pani/Pana nie jest oparta wyłącznie na takim przetwarzaniu. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO.

Administrator z własnej inicjatywy nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), jednakże w związku z korzystaniem przez Administratora z usług niektórych dostawców, dane osobowe mogą być przekazywane przez takie podmioty do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W takich wypadkach zastosowanie mają wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych, którymi mogą być (w zależności od przypadku):

1. przekazanie danych do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim, w stosunku do którego została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z wymaganiami art. 45 RODO,


2. przekazanie danych realizowane na podstawie zawartej z podmiotem trzecim umowy o transfer danych opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską,


3. przekazanie danych realizowane w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych, o których mowa w art. 47 RODO. Osobie, której dane są przekazywane w powyżej wskazanym przypadku przysługuje prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń, a w tym celu należy kontaktować się z Administratorem na dane kontaktowe wskazane w ust. 1 i 2 powyżej.


Super! Oto poprawiona klauzula informacyjna w przejrzystej, punktowanej formie z dodanym pogrubieniem najważniejszych nagłówków i punktów — wszystko wyrównane i estetyczne, z zachowaniem oryginalnego tekstu:

KLAUZULA INFORMACYJNA
dla podatnika (1,5% podatku dochodowego na rzecz OPP)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Skala-Classic z siedzibą w Bolesławcu, ul. Zbigniewa Herberta nr 7, zwany dalej Administratorem Danych Osobowych.


2. Operacje przetwarzania

Administrator Danych Osobowych prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.


• 3. Cele przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. w celu przyjmowania i rozliczania przekazywanej przez Panią/Pana kwoty w wysokości 1,5% z należnego podatku dochodowego osób fizycznych na rzecz Administratora posiadającego status organizacji pożytku publicznego na podstawie Pani/Pana wniosku, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,


2. w celu wykonywania przez Administratora obowiązków prawnych w zakresie ustalenia i rozliczenia otrzymywanych wpłat pod względem wymogów podatkowych, w szczególności na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,


3. w celu prowadzenia korespondencji z Panią/Panem, w tym bieżącej komunikacji związanej z kierowanymi do Administratora zapytaniami, w celu przechowywania na potrzeby archiwizacyjne, w tym wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze, co stanowi realizację wskazanych prawnie uzasadnionych interesów Administratora – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,


4. w celu prowadzenia działań w postaci marketingu bezpośredniego polegającego na wysyłaniu informacji handlowych drogą elektroniczną, jeśli wyraziła/wyraził Pani/Pan odrębną zgodę na ich otrzymywanie na wskazany przez siebie adres e-mail – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,


5. w celu prowadzenia działań w postaci marketingu bezpośredniego polegającego na wysyłaniu informacji handlowych drogą elektroniczną, jeśli ich wysyłanie stanowi realizację umowy zawartej przez Panią/Pana z Administratorem (np. usługa newslettera) – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,


6. w celu prowadzenia działań w postaci marketingu bezpośredniego polegającego na komunikacji z wykorzystywaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefon) i automatycznych systemów wywołujących, jeśli wyraziła/wyraził Pani/Pan odrębną zgodę na otrzymywanie tego typu informacji na wskazany przez siebie numer telefonu – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,


7. w celu prowadzenia innych działań marketingu bezpośredniego (np. wysyłka życzeń drogą poczty tradycyjnej), co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.


4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do dokonania przekazania środków.


• Podanie danych jest obligatoryjne w celu wykonywania przez Administratora obowiązków prawnych w zakresie wymogów podatkowych i rachunkowych, gdy wynika to z przepisów prawa.


• W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji wyżej wskazanych celów.


5. Kategorie danych przetwarzanych

W przypadku przekazania przez Panią/Pana kwoty w wysokości 1,5% z należnego podatku dochodowego osób fizycznych na rzecz Administratora i wyrażenia dobrowolnej zgody na udostępnienie danych osobowych Administratorowi, Administrator przetwarza przekazane przez właściwy Urząd Skarbowy następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, adres, wysokość przekazanej kwoty 1,5% z należnego podatku dochodowego osób fizycznych, inne dane wskazane przez Panią/Pana w stosownym formularzu złożonym we właściwym Urzędzie Skarbowym.


• 6. Okres przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora:

1. w celu wykonywania obowiązków prawnych – przez okres przechowywania dokumentacji wynikający z przepisów prawa,


2. przez okres niezbędny do udokumentowania przez Administratora przed organami administracji publicznej prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych,


3. w celach marketingu bezpośredniego – do momentu wycofania zgody lub stwierdzenia dezaktualizacji danych,


4. w celach korespondencji i marketingu bezpośredniego – do momentu sprzeciwu lub stwierdzenia dezaktualizacji danych,


5. w celach archiwizacyjnych – zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego o przedawnieniu roszczeń.


7. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być dostawcy usług technicznych, informatycznych, organizacyjnych, usług pocztowych, prawnych, banki oraz operatorzy płatności (PayPro S.A.).


• W przypadku dokonywania płatności przez internet Administrator udostępnia PayPro S.A. Pani/Pana adres e-mail oraz dane płatności.


• Po udostępnieniu danych PayPro S.A. staje się niezależnym administratorem danych.


8. Prawa osób, których dane dotyczą

dostęp do danych osobowych i ich sprostowanie,


• usunięcie danych („bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),


• ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO),


• przenoszenie danych (art. 20 RODO),


• sprzeciw wobec przetwarzania (art. 21 RODO),


• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) – bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem.


9. Prawo do skargi

Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22-860 70 86.


10. Sposób przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w formie papierowej i elektronicznej.


• Mogą być poddane zautomatyzowanemu przetwarzaniu (w tym profilowaniu), jednak nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to wymagane przez niektórych dostawców.


11. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator z własnej inicjatywy nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich.


• W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców dane mogą być przekazywane do państw trzecich, stosując zabezpieczenia:
  1) decyzja o odpowiednim stopniu ochrony (art. 45 RODO),
  2) Standardowe Klauzule Umowne,
  3) Wiążące Reguły Korporacyjne (art. 47 RODO).


• W celu uzyskania kopii zabezpieczeń należy kontaktować się z Administratorem.

KLAUZULA INFORMACYJNA
dla uczestników zbiórek publicznych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Skala-Classic z siedzibą w Bolesławcu, ul. Zbigniewa Herberta nr 7, zwany dalej Administratorem Danych Osobowych.


2. Operacje przetwarzania

Administrator Danych Osobowych prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.


3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe w związku z realizacją zbiórki publicznej na rzecz Fundacji mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. w celu realizacji wymogów prawnych wynikających z przepisów ustawy z dnia 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych, Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z 9 czerwca 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących zbiórek publicznych oraz przepisów o rachunkowości, co obejmuje w szczególności prowadzenie działań w postaci:
   – sporządzenia i złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na zbiórkę publiczną,
   – zgłoszenia zbiórki na portalu zbiórek publicznych,
   – przeprowadzenia zbiórki,
   – sporządzenia sprawozdania ze zbiórki publicznej,
   – prowadzenia rejestru zbiórek,
   – przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,


2. w celu prowadzenia korespondencji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.


4. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest obligatoryjne w celu wykonywania przez Administratora obowiązków prawnych, na podstawie przytoczonych przepisów prawa.


• W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne.

5. Okres przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora:

1. przez okres wykonywania przez Administratora obowiązków prawnych wskazanych powyżej,


2. przez okres niezbędny do udokumentowania przez Administratora przed organami administracji publicznej, w tym organem nadzoru w zakresie ochrony danych osobowych, prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych na Administratorze spoczywających,


3. w celach prowadzenia korespondencji – przez czas realizacji przez Administratora takich działań lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub do momentu stwierdzenia dezaktualizacji danych,


4. w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania – nie dłużej niż przez wynikający z przepisów kodeksu cywilnego okres przedawnienia roszczeń i przez okres niezbędny do udokumentowania przez Administratora przed organami administracji publicznej prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych na nim spoczywających.


6. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być dostawcy usług technicznych, informatycznych i organizacyjnych, usług pocztowych, usług prawnych, banki, a także dostawcy usług płatniczych w celach związanych ze świadczeniem usług płatniczych.


• W przypadku dokonywania wpłat pieniężnych z wykorzystaniem usługi płatności elektronicznej w serwisie internetowym Administratora, Administrator udostępnia operatorowi płatności internetowych, tj. PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, Pani/Pana dane osobowe w postaci adresu e-mail oraz dane dotyczące samej płatności (np. tytułu płatności, kwoty płatności), w celu realizacji płatności przez PayPro S.A. Po udostępnieniu danych, między Panią/Panem a PayPro S.A. następuje zawarcie umowy o transakcję płatniczą, w związku z czym PayPro S.A. staje się niezależnym administratorem Pani/Pana danych osobowych.


7. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,


2. usunięcia danych („bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),


3. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),


4. informacji o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych (art. 19 RODO),


5. przenoszenia danych (art. 20 RODO),


6. sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),


7. w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych – cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na fakt przetwarzania danych zgodnie z prawem przed cofnięciem zgody.


8. Prawo do skargi

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel.: 22-860 70 86.


9. Sposób przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w formie papierowej oraz w systemach informatycznych Administratora oraz podmiotu przetwarzającego, któremu Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie łączącej strony umowy.


10. Profilowanie i przekazywanie danych

Dane osobowe mogą być poddane zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, ale decyzja końcowa dotycząca Pani/Pana nie jest oparta wyłącznie na takim przetwarzaniu.


• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO.


11. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator z własnej inicjatywy nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego).


• W związku z korzystaniem przez Administratora z usług niektórych dostawców, dane osobowe mogą być przekazywane przez takie podmioty do państw trzecich.


• W takich przypadkach zastosowanie mają wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych, którymi mogą być (w zależności od przypadku):
  1) przekazanie danych do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim, w stosunku do którego została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO),
  2) przekazanie danych na podstawie umowy o transfer danych opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych przez Komisję Europejską,
  3) przekazanie danych w ramach wiążących reguł korporacyjnych (art. 47 RODO).


• Osobie, której dane są przekazywane w powyżej wskazanym przypadku, przysługuje prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń. W tym celu należy kontaktować się z Administratorem na dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej.